Отделите источник от оформления
Есть утверждённый текст о пилоте сервиса: что проверяли, сколько это стоило, какие ошибки нашли и какое решение требуется. Не начинайте с команды «сделай красивую презентацию». Сначала пометьте в исходнике четыре типа фрагментов: факт с источником, предположение, ограничение и решение. Если в документе нет ряда за несколько месяцев, нельзя строить линейный график «роста». Если указан процент без базы, не превращайте его в абсолютное число. Оригинал остаётся источником истины, слайды — способом объяснить его аудитории.
Один смысловой шаг на слайд
Попросите модель предложить план из шести–восьми слайдов: вопрос, исходные данные, метод, результат, ограничения и решение. Каждому заголовку сопоставьте конкретный абзац или таблицу исходника. Удалите слайд, который добавлен только для красоты и не отвечает на вопрос аудитории. Для демонстрации продукта логика может отличаться; о структуре такого показа есть отдельный сценарий. Здесь задача — перенести уже принятый текст в понятное выступление, а не придумать новый сюжет.
Сверьте числа и подписи
Сделайте таблицу контроля: номер слайда, показанная цифра, единица, период и строка исходника. Проверьте десятичные разделители, валюту, проценты и разницу между «рост на 20%» и «20 процентных пунктов». Если диаграмма не имеет проверенного ряда, замените её двумя короткими тезисами. Цвет и форма не исправляют неверное сравнение. При большом количестве табличных данных полезен контроль отчётной таблицы перед переносом на слайд.
Проверьте выступление глазами слушателя
Откройте презентацию на экране размером с будущий проектор и попросите коллегу за минуту объяснить, какое решение предлагается и на каких данных оно основано. Если он повторил лишь красивый заголовок, а ограничение не заметил, перестройте порядок. Сохраните заметки докладчика со ссылками на источники; они нужны для вопросов после выступления. Проверьте права на картинки и отсутствие личных данных в скриншотах. Публикуйте только после того, как владелец исходного документа подтвердил финальные цифры.
Ответы перед экспортом
Может ли ИИ сам придумать график?
Только из подтверждённых данных и с подписью осей; выдуманный ряд недопустим.
Нужно ли дословно переносить весь текст?
Нет, но существенные ограничения и условия должны сохраниться.
Как обнаружить подмену смысла?
Сопоставить каждый вывод с исходным абзацем и дать коллеге проверить его без подсказки автора. Хорошие слайды делают решение понятнее, не меняя факты ради эффектности.
Короткая проверка
- Понятны цель и человек, который примет результат.
- Исходники очищены, их версия и дата сохранены.
- Факты, числа и ограничения сверены вручную.
- Неудачный пример записан вместе с причиной.
- Есть измеримый следующий шаг и путь назад.