Почему сравнение по номеру строки ломается
Поставщик прислал новый прайс, отсортированный по категориям. Артикул лампы был в строке 14, а стал в строке 63: это не новый товар. Сохраните оба исходных файла и дату их получения. Приведите поля к одинаковому виду: артикул, наименование, единица, количество в упаковке, валюта, цена и дата начала действия. Не удаляйте исходную строку: она нужна для проверки любого результата модели. Если файлы в разных форматах, сначала проверьте, что импорт не потерял нули в начале артикула. Для общей дисциплины сравнения версий полезен разбор двух версий документа, но здесь ключом служит позиция товара.
Сопоставьте позиции по надёжному ключу
Лучший вариант — устойчивый артикул поставщика. Если его нет, одно похожее название не доказывает совпадение: «лампа белая 40 см» может обозначать разные модели. Попросите ИИ выделить три списка: точные совпадения по артикулу, вероятные совпадения по названию и позиции без пары. Последние два списка оставьте на ручной разбор. Не назначайте новую цену автоматически товару с другим кодом только потому, что описание почти одинаковое. Сверка по двум независимым полям — артикулу и единице — уменьшает риск тихой подмены.
Проверьте единицу и валюту до процента
В учебном примере старая цена 300 рублей указана за штуку, новая 2 700 рублей — за упаковку из десяти. Без нормализации модель сообщит о росте на 800%, хотя цена за штуку снизилась до 270 рублей. Отдельно проверьте валюту, налог и скидки: число без этих условий нельзя считать изменением цены. Для каждой строки отчёта покажите старое и новое значение, единицу, рассчитанную разницу и исходные номера строк. Практика проверки таблицы расходов напоминает, почему итоговую сумму нужно сверять по исходным данным.
Итог и вопросы
Перед загрузкой в закупочную систему закупщик проверяет все крупные изменения и небольшую случайную выборку обычных строк. Сохраните версии файлов, критерий сопоставления и ручные решения по спорным позициям. <strong>Если название изменилось, это новый товар?</strong> Не обязательно; проверьте артикул и характеристики. <strong>Можно ли считать процент без единиц?</strong> Нет, сначала приведите цены к одной базе. <strong>Что делать с отсутствующей позицией?</strong> Пометить её как исчезнувшую из новой версии и уточнить у поставщика, а не удалять молча из собственной системы.
Короткая проверка
- Понятны цель и человек, который примет результат.
- Исходники очищены, их версия и дата сохранены.
- Факты, числа и ограничения сверены вручную.
- Неудачный пример записан вместе с причиной.
- Есть измеримый следующий шаг и путь назад.