Начните с одной отсутствующей записи
Откройте исходный лист и найдите строку, которая точно должна попасть в отчёт: дата, сумма, категория и уникальный номер. Проверьте, не спрятана ли она фильтром и нет ли пустой строки между старым диапазоном и новым блоком. Затем откройте параметры источника сводной таблицы. Если указана фиксированная область, которая заканчивается раньше добавленных строк, кнопка «Обновить» не расширит её сама. Если источником служит таблица Excel, проверьте, включены ли новые записи именно в неё. Точная форма меню зависит от версии Excel, поэтому сверяйте действие со справкой Microsoft.
Обновите, затем проверяйте фильтры
После исправления области данных выполните обновление сводной. Если строка всё ещё не видна, проверьте фильтр даты, категории и срезы; запись может участвовать в источнике, но не показываться в выбранном представлении. Сверьте типы данных: дата как текст не всегда попадает в ожидаемую группировку, число с пробелом может не суммироваться. Не меняйте данные наугад, сохранив старую версию. Для соседней задачи с формулами есть разбор таблицы расходов; здесь сначала надо убедиться, что сводная вообще видит нужные строки.
Что может и чего не может ИИ
Модели можно описать устройство файла без персональных данных: «Источник сводной — диапазон A1:F120; добавлены строки 121–130; после обновления итог не меняется. Дай диагностический порядок без выдуманных чисел». Хороший ответ предложит проверить границы, обновление, типы значений и фильтры. Но модель, не видевшая полный файл, не знает правильную итоговую сумму. Даже при доступе к файлу перепроверьте предложенный диапазон и хотя бы одну строку вручную. Не отправляйте внешнему сервису настоящие клиентские данные, если это запрещено рабочими правилами.
Контрольный расчёт
Посчитайте сумму добавленных строк отдельно и сравните разницу старого и нового итога сводной. Проверьте количество строк в исходнике и в отчёте за тот же период. Если итог совпал случайно, но одна строка пропущена, а другая задвоена, число обманет. Для такой ситуации пригодится принцип поиска дублей, хотя набор данных здесь другой. Зафиксируйте дату обновления, границы источника и контрольную строку; повторите тест после следующего импорта.
Ответы по сбою
Почему «Обновить» не помогло?
Источник мог не включать новые строки.
Может ли ИИ поправить файл за меня?
Только в разрешённом контуре и после проверки копии; здесь безопаснее получить чек-лист.
Что делать, если строка есть, но категория пустая?
Проверьте исходную ячейку, формат и фильтры. Исправление считается готовым, когда отсутствующая запись видна, а итог можно воспроизвести по источнику.
Короткая проверка
- Понятны цель и человек, который примет результат.
- Исходники очищены, их версия и дата сохранены.
- Факты, числа и ограничения сверены вручную.
- Неудачный пример записан вместе с причиной.
- Есть измеримый следующий шаг и путь назад.