Определите назначение перевода
Перевод нужен, чтобы быстро прочитать документ, или по нему будут монтировать оборудование? Для второго случая одного автоматического результата недостаточно: ошибки в допусках, единицах и предупреждениях могут иметь практические последствия. Проверьте, можно ли передавать PDF выбранному сервису: внутри могут быть закрытые чертежи и сведения заказчика. Сделайте копию оригинала, отметьте страницы с таблицами, схемами и предупреждениями. Если файл является сканом, сначала оцените качество распознавания; неправильно прочитанная цифра не исправится переводом.
Составьте короткий глоссарий
Возьмите десять–двадцать важных терминов из документа: названия узлов, режимов работы и обозначений. Для каждого укажите исходное слово, согласованный перевод и допустимые исключения. Не пытайтесь перевести маркировку детали как обычное слово. Укажите системе, что числа, единицы измерения, номера разделов и таблиц нужно сохранить без догадок. Яндекс Переводчик документирует перевод PDF, но это не обещание идеального сохранения любой таблицы. Сложную таблицу сравнивайте ячейка к ячейке, как при переносе данных из PDF.
Сверьте структуру после перевода
Проверьте число страниц, порядок заголовков и ссылки вида «см. раздел 4.2». Если таблица переехала на следующую страницу, номера столбцов не должны отделиться от значений. Особое внимание уделите словам «не», «только», «не менее» и «не более». Небольшая языковая ошибка здесь меняет инструкцию. Попросите модель составить список неуверенно переведённых терминов, но не считайте её самооценку доказательством точности. Технический специалист должен открыть исходник рядом с переводом и подтвердить критичные места.
Что делать с рисунками и формулами
Подписи на схеме могут быть частью изображения, поэтому текстовый переводчик их пропустит. Выпишите их отдельно и сверьте с легендой. Формулы и символы переносите без изменения, а пояснения к ним переводите с проверкой единиц. Если документ затем пойдёт в презентацию или отчёт, не копируйте автоматически распознанные числа без источника. Принцип таблицы с проверяемыми цитатами помогает не потерять, откуда взялось утверждение.
Готовность документа
Можно ли отправить автоперевод прямо подрядчику?
Только после проверки специалистом в объёме, соответствующем риску.
Что делать с неизвестным термином?
Оставить оригинал и вынести вопрос в глоссарий, не выбирать красивый синоним наугад.
Стоит ли хранить исходный PDF?
Да, иначе невозможно доказать, где возникло расхождение. Итог — перевод, по которому можно найти любую важную строку в оригинале и понять, кто её проверил.
Короткая проверка
- Понятны цель и человек, который примет результат.
- Исходники очищены, их версия и дата сохранены.
- Факты, числа и ограничения сверены вручную.
- Неудачный пример записан вместе с причиной.
- Есть измеримый следующий шаг и путь назад.