Задайте критерии раньше модели
Предложения нельзя сравнивать только по цене. До загрузки файлов выпишите состав работ, сроки, этапы оплаты, поддержку, гарантии, ограничения и условия изменения объёма. Для каждого пункта задайте формат: число, дата, короткая цитата или «не указано». Тогда ИИ не решает за команду, что важно, а приводит документы к общей форме. Это особенно полезно, когда поставщики используют разные названия для похожих обязательств.
Сохраните исходные версии
У каждого файла должны быть дата получения и понятный идентификатор. Не смешивайте черновик с окончательным вариантом, иначе точная таблица будет построена по неверной версии. Если в документах есть чувствительные данные, используйте разрешённый контур и минимальный набор полей. Помощник нужен для сверки, а не для расширения круга людей, которые увидят условия сделки.
Сначала извлечение, потом оценка
Попросите модель вернуть таблицу строго по полям и отметить пробелы. Запретите ей заполнять типовые условия предположениями. После этого откройте ключевые строки в оригинале. Разделение этапов важно: гладкое резюме легко прячет исключение, которое написано мелким шрифтом. Результатом первой итерации становится список различий, а не окончательное решение.
Отмечайте несопоставимое
Срок «до 30 дней» и этапы «по готовности» нельзя честно сравнить без уточнения. Помечайте такие пункты как вопрос поставщику, а не превращайте в произвольный балл. ИИ может подготовить вежливый список вопросов, но отправляет его человек. В договорах особенно внимательно проверяют валюту, зависимость от вашей команды, штрафы и автоматическое продление.
Сделайте выбор объяснимым
В итоговой карточке остаются выбранный вариант, два-три основания, нерешённые риски и ответственный за следующий шаг. Формула «лучшее КП» ничего не объясняет через месяц. Нужен путь к исходному абзацу и дата версии. Такой подход похож на [проверку инструкций](/material/ii-dlya-proverki-ponimaniya-instrukcii-20260924): важна не красота пересказа, а применимость текста.
FAQ
**Может ли ИИ выбрать поставщика?** Нет, он помогает собрать условия. **Что делать с пустым полем?** Пометить «не указано» и уточнить. **Кто проверяет спорную оговорку?** Владелец закупки или юрист по исходному документу.
Короткая проверка
- Понятны цель и человек, который примет результат.
- Исходники очищены, их версия и дата сохранены.
- Факты, числа и ограничения сверены вручную.
- Неудачный пример записан вместе с причиной.
- Есть измеримый следующий шаг и путь назад.