Сохраните две версии
Для сравнения нужны документы с понятной датой и статусом. Не сравнивайте копию из почты с неизвестным файлом из папки: модель покажет различия, но не скажет, какая редакция действует. Сначала владелец подтверждает источник, потом включается помощник.
Разделите типы правок
Попросите ИИ разнести различия по группам: срок, обязанность, исключение, термин, формат и косметика. Такая классификация помогает не утонуть в перестановке слов. Но итоговая группа — черновик: человек открывает абзац и решает, меняет ли он действие сотрудника.
Ищите скрытые условия
Особенно важны слова «кроме», «после», «только при», изменённые даты и ссылки на приложение. Их легко пропустить при ручном чтении длинной инструкции. Модель помогает составить очередь проверки, но не должна публиковать новую версию или отменять старую без владельца.
Сообщите о действии
После проверки сделайте короткую карточку: что изменилось, кого касается, с какой даты действует и где лежит оригинал. Если изменение спорное, оставьте вопрос открытым. Это лучше, чем рассылать всей команде автоматически сгенерированное объяснение без основания.
FAQ
**Можно ли сравнить сканы?** Да, после качественного распознавания, но важные строки проверяют по оригиналу. **Кто решает смысл правки?** Владелец инструкции. **Нужно ли хранить старую версию?** Да, как архив с датой и статусом.
Короткая проверка
- Понятны цель и человек, который примет результат.
- Исходники очищены, их версия и дата сохранены.
- Факты, числа и ограничения сверены вручную.
- Неудачный пример записан вместе с причиной.
- Есть измеримый следующий шаг и путь назад.