Опишите финиш
Карточка начинается с результата: сводка изменений, черновик ответа или список вопросов без владельца. Формулировка «помогай с проектом» не объясняет, что считать готовым. ИИ может предложить структуру, но факты и ограничения подтверждает владелец процесса.
Оставьте нужные источники
Перечислите папки, таблицы или поля, без которых задача не решается. Архивы и личные заметки не добавляют на всякий случай. Чем меньше контур, тем проще проверить, почему в ответ попал конкретный факт. Неполный вход должен превращаться в вопрос, а не в догадку.
Разделите чтение и действие
Прочитать документ, подготовить текст и отправить его — разные права. На старте оставьте чтение и черновик. Публикация, письмо клиенту, изменение срока или доступа ждут человека. Это не тормозит работу, а делает ошибку обратимой.
Дайте два теста
Прогоните обычный пример и пример с конфликтом версий или неизвестным сроком. Во втором случае помощник должен остановиться. Полезное сравнение есть в [практике проверки уведомления](/material/ii-dlya-proverki-uvedomleniya-pered-otpravkoy-20260926).
FAQ
**Кто утверждает карточку?** Владелец процесса и ответственный за данные. **Нужна ли она для одного файла?** Для чувствительных данных — да. **Когда обновлять?** При смене источника, роли или цели.
Короткая проверка
- Понятны цель и человек, который примет результат.
- Исходники очищены, их версия и дата сохранены.
- Факты, числа и ограничения сверены вручную.
- Неудачный пример записан вместе с причиной.
- Есть измеримый следующий шаг и путь назад.